Assistente Administrativo

Descrição da vaga:

Estamos em busca de um profissional para atuar na área de Facilities, sendo responsável pelo suporte à infraestrutura e organização geral da empresa, contribuindo para o bom funcionamento dos ambientes corporativos e atendimento às demandas internas.

O profissional será responsável por apoiar a gestão dos serviços de limpeza, serviços gerais, recepção, manutenção predial de baixa complexidade e organização dos espaços, garantindo um ambiente adequado, funcional e alinhado às necessidades da empresa.

Principais atividades:

• Apoiar as rotinas de Facilities, acompanhando serviços de limpeza, serviços gerais, recepção e pequenas manutenções;
• Realizar cobertura da recepção em períodos de intervalo, como café, almoço ou ausência da recepcionista;
• Apoiar diferentes áreas da empresa conforme necessidade;
• Realizar abertura de processos no SAP, incluindo requisições de materiais, compras e solicitações de produtos;
• Controlar e solicitar materiais de escritório e limpeza;
• Organizar cafés, coffee breaks e preparação de salas para reuniões e eventos internos;
• Apoiar na organização das estações de trabalho e layout dos ambientes;
• Realizar entrega e controle de materiais;
• Apoiar medições e acompanhamento de serviços terceirizados;
• Garantir a organização e manutenção dos espaços corporativos.

Requisitos:

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;
• Curso técnico será considerado um diferencial;
• Experiência anterior na área de Facilities, Administrativo ou suporte à infraestrutura;
• CNH categoria B;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Desejável conhecimento em SAP ou sistemas administrativos.

Perfil desejado:

Buscamos um profissional proativo, organizado, com boa disposição para apoiar diferentes áreas e facilidade de relacionamento interpessoal. É importante possuir senso de responsabilidade, iniciativa e capacidade de atuar com diferentes demandas, contribuindo para a organização, funcionamento e melhoria contínua do ambiente corporativo.